公会章程

1.
 本会定名为新加坡五金工具公会。英文为 Singapore Hardware and Tools Association.

2.
 本会会址原于新加坡芽笼十六巷，门牌十一号。自2005年2月迁到劳明达现会所地址为。Blk 808，French Road #03-06 Kitchener Complex。Singapore 200808。既大牌八零九，法兰西路，门牌 # 02-154，新加坡郵区200809

3.
 本会之宗旨，为联络五金工具公会商号与雇员之感情，及促进会员之福利。

4.(a)
 基本商号会员。凡在新加坡注册之五金工具商号，愿意遵守本会章裎者，得加入为基本 商号会员。(入会满三个月后有效)

 

(b)
 基本个人会员，凡任职于新加坡注册之五金工具商号之雇员，愿遵守本会章裎者，得加 入基本个人会员。(入会后满三个月有效)

 

(c)
 永久基本商号会员，凡具有基本商号会员资格，愿意一次过缴交会费二千元或以上者，为 永久基本商号会员。免交入会基金及年损捐，得享有选举权，被选权及本会福利与一切 活动之权利。

 

(d)
 永久基本个人会员，凡具有基本个人会员资格，自愿一次过缴交会费伍百元者，成为本 会永久基本个人会员，免交入会基金及年捐，得享有选举权，被选权及本会福利与一切 活动之权利。

 

(e)
 名誉会员，凡在新加坡注册之商号，或有正当职业之公众人仕，同意本会宗旨，自愿一次 过赞助本会经费，商号每位三千元，个人每位一千元，经理事会通过，成为本会名誉会员，得享受本会福利与一切活动之权利，但无选举权及被选权。
5.
 入会：凡拟加入本会为会员者， 须先填具本会规定之申请表格，交本会总务，申请者应有一名基本 会员或永久基本会员介绍，该申请表格揭示于本会所通告栏上，一星期后，如无人反对，则提 交理事会议裁夺决定，如不能通过入会者，恕不公布理由，凡经批准入会之新会员，于缴交入 会费后，既成为基本会员或永久基本会员，应得本会章程一份。
6.
 基金：基本会员入会基金，个人者为二十元，商号者为一百元。(永久基本会员免交)
7.
 会费：基本个人会员每年应缴交年捐二十四元，基本商号会员应缴交年捐一百二十元。
8.
 特捐：如有特别事故，理事会有权向会员征收特别捐。
9.
 条例：会员如有犯下下列各项中之一者，得由理事会议决，取消会员资格：
(a) 破坏本会信誉及滥用本会名义者。
(b) 违背本会章程者。
(c) 触犯政府刑事法律者。
(d) 会员年捐超过六个月尚未缴交者若经秘书处寄信催收，仍未付还，则停止其在本会的一 切权利。

10.
 会员大会为本会最高权力机关。会员大会召开时，须由会长担任主席，如正副会长均缺席时，得推举临时主席，主持会议。每次召开会员大会，须有选举权会员四分之一，或三十人出席方为有效。
11.
 本会常年会员大会，须于每年十二月后三星期内举行，如经基本会员及永久基本会员二十人，联名以书面请求召开临时会员大会，则会长应为召开，但必须公布开会理由，而联名请求开会之二十人，必须全数出席方能成会。如经理事会议决，得随时召开会员大会。
12.
 召开常年会员大会，须开会前两星期通告各会员，若召开临时会员大会，须于会前一星期通告会员，并须于通告发出之日起，將议程各条，揭示于会内通告牌上。如遇紧急事故，得随时召开之。常年会员大会之议程应包括下列各项：
(a) 报告全年财务及会务
(b) 每届二年选下届职员。
(c) 如有提案拟于会员大会提出讨论者，须于大会召开前一星期以书面通知本会总务，俾得將提案列入议程。
13.
 开会时如不足法定人数，则应延会至来周之同一日，届时若仍不足法定人数，则出席之人数不 论多寡，则算为已达法定人数，照为开会，惟该次会议对于现行章程，及各项章则，无权增删修改。

14.
 每隔两年，由会员票选十九名理事，另由上届理事会选出七名，为下任当然理事，合共二十六 名组成理事会。该选票与常年会员大会之通告同时发出，而选票须于会前寄到本会或投入票箱。再 由二十六名理事中，复选职员如下：

正会长一名 副会长三名
总务一名 福利部主任一名
副总务二名 副福利部一名
财政一名 康乐部主任一名
副财政一名 副康乐部一名
中文书一名 商务组三名
英文书一名 人事组三名
交际一名 理事三名

正副财政必须以商号会员充任。如初选之二十六名理事中无商号会员，则由 会员大会推选二名商号会员充任正副财政。
15.
 理事之任期为两年，得连选连任。
16.
 理事会议，每隔两个月召开一次，于未开会前，应予各理事以四日之通知。召开理事会时，最少 须有理事之半数出席，方为有效，如有特别事故，会长得随时召开特别理事会议。
17.
 理事之责任，为执行会员大会议决案，及计划督导本会之一切会务，並于会员大会休会期中，对于一切会务之进行加以决定，理事会如非征得会员大会之同意，不得违背会员大会之决定，因理 事会之权力，在会员大会之下。
18.
 理事会有权指拨公款支付本会经费。
19.
 本会各职员之职权：

 

(a)
 会长任会员大会及理事会会议主席，对内主持一切会务，对外代表本会，及掌管本会正印。

 

(b)
 副会长于会长缺席时，代行其职务。

 

(c)
 总务秉承会长旨意，负责处理一切会务，协助各部工作及保管傢私器物，重要文件，聘任及除退受薪雇员。

 

(d)
 副总务协助总务，並于总务缺席时代理其职务。

 

(e)
 财政负责保管本会一切款项及收支。管理银行來往帐目，如付款超过三百元者，须用支票支付。财政手内不得存逾五百元之现款，如超出此额，须將其存于理事会所指定之银行，发出之支票，以正副会长，正副总务，正副财政六人中之三人签押，加蓋本会正印，方为有效。

 

(f)
 副财政协助财政，並于财政缺席时代理其职务。

 

(g)
 中文书负责处理本会中文文件及一切会议记录。

 

(h)
 英文书负责处理本会之一切英文文件。

 

(i)
交际负责联络各方感情及代表本会与外界來往应酬之仪节。

 

(j)
 副交际协助交际或同时出席应酬。

 

(k)
 福利部主任负责办理本会一切福利事务。

 

(l)
副福利主任协助主任一切事务。

 

(m)
 康乐主任负责办理本会一切体育及文娛活动。

 

(n)
 副康乐主任协助主任一切事务。

 

(o)
 商务组协助本会同业商务之进展事宜。

 

(p)
 人事组协调本会劳资双方在人事上之需求事宜。

 

(q)
 本公会对会员有互助义务，由理事会负责处理，俾有互助精神，而表亲爱情谊。
(i) 本公会会员如有喜庆事而将请柬送达本会者，本会应备礼仪并派代表前往致贺。
(ii) 本公会会员遇有丧事，只有指定之商号代表人，其夫或妻，及父或母，而有来函报讯者，本会应备花圈，登挽词，并发传单通知会员前往守丧，出殡日执绋。(函件到本会计算要足有三十六小时才发传单)。

20.
 查账人二名，须由常年会员大会选出，该查账员不得任本会理事，其任期定为二年，不得连任。其职务负责查核本会一切账目，並于常年大会召开时，报告本会账目情况，在其任内，受会长指示得隨时查核当年任何一时期之账目，向理事会报告。

21.
 本会如置有不动产，则该产业须由受托人管理。惟受托人须签订受托书方可，任何受托人，均可隨时辞职。如有逝世，或患神经病，或长期迁离本国，或离开本国逾一年之久者，则將被认为经已辞职，如受托人因行为不捡，以致不适于继续任本会受托人之职，则本会得召开会员大会，由大会將其受托人地位取消，然后另选他人，以承其缺。受托人名额不得超过四名，惟不得少过两名。召开会员大会以便讨论除退某受托人而另委他人以承其缺之提议，须于大会召开前两星期，揭示于会所之内。俾众周知，大会议决后，须將决案呈报社团注册官，请其批准。

22.
 本会名誉会长及顾问，由理事会每届聘请社会贤达，及对本会有特殊贡献者充任之。

23.
 凡具有基本会员资格之商号或个人，以个人名誉为永久名誉会长，自愿一次过捐助本会经费五千元，以商号名誉为永久名誉会长，自愿一次过捐助本会经费一万元或以上者，或对本会有特殊贡献者，须经理事会通过，成为本会永久名誉会长，免交年捐，享有基本会员一切权利。

24.
 住新加坡之居民，可到本会为访宾客，惟不得享受本会各项权利，亦不得于一年之内到本会六次以上，且于十四日内，仅得来访一次，本会须备来宾登记簿一册，所有来访宾客姓名，及来访日期，皆须登记簿内，而介绍人亦须签名册上。如姓名尚未填入簿内，则无论何人，不得到本会为来访宾客。

25.(a)
 任何方式之赌博，如玩牌九，打麻将等类，不论有赌注与否，既不得在本会内进行。至 于赌具，鴉片烟具，与不正当人物亦在禁止之列。

 

(b)
 本会公款不得用们以缴付任何会员受法庭处罚之款。

 

(c)
 本会不得图谋限制工商业，或物价，或以任何其他方式干预，亦不得從事职工会法 令所规定之任何职工活动。

 

(d)
 本会不得用本会名义或职员等名义开设彩票，无论彩票是否仅限于会员购买，一律 在禁止之列。

 

(e)
 本会不得参与政治，亦不得將公款或会所供作政治用途。

26.
 本会章程所載各条，如非经会员大会决定既不得增删修改，且未经社团注册官批准前不得施行。

27.
 如遇问题发生而本章程又无明文规定其处置办法时，则理事会有权裁夺断定之。

28.(a)
 本会如欲解散，须召开特别会员大会，由会员亲自出席，或受托别人代表出席，或邮 寄等方式，由全体会员人数最少五分之三，表决赞同，方可进行。

 

(b)
 本会如依上述甲项解散时，则本会一切合法债务须全数付清，余款则捐助慈善机关。

 

(c)
 解散后十四日内，应具函向社团注册官报告。